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회사소개

개인정보처리방침

동서페더럴모굴(이하 ‘회사’라 함)은 동서페더럴모굴 홈페이지, 출입관리시스템 및 동서페더럴모굴 채용 사이트를 이용하는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

목차

  • 제1조 [개인정보의 처리목적]
  • 제2조 [개인정보의 처리항목 및 보유기간]
  • 제3조 [개인정보의 제3자 제공]
  • 제4조 [개인정보 처리의 위탁]
  • 제5조 [정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법]
  • 제6조 [개인정보의 파기 절차 및 방법]
  • 제7조 [개인정보의 안전성 확보조치]
  • 제8조 [개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항]
  • 제9조 [개인정보 보호책임자]
  • 제10조 [개인정보 열람청구]
  • 제11조 [권익침해 구제방법]
  • 제12조 [영상정보처리기기 설치·운영]
  • 제13조 [개인정보 처리방침의 변경]

제1조 (개인정보의 처리목적)

회회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있습니다.
회사가 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 회사는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 회사관련 문의 대응 : 홈페이지의 [문의하기]를 통해 접수된 일반문의/제품문의 접수, 처리 및 결과 회신
  • 윤리경영 제보 대응 : 홈페이지의 [윤리경영 제보]를 통해 제보된 회사의 불공정 거래행위 또는 부정·비리 행위에 대한 접수, 처리 및 결과 회신
  • 채용사이트 운영 : 채용사이트를 통한 입사지원서 접수, 입사전형 진행 및 결과 통보, 자격요건 또는 채용 우대사항의 확인, 인재DB 관리 및 활용, 채용문의 접수, 처리 및 결과 회신
  • 출입관리시스템의 운영 : 출입관리시스템의 회원가입 및 개인식별, 회원의 유지·관리, 방문등록 및 방문차량 등록의 신청·접수·승인·확인·관리

제2조 [개인정보의 처리항목 및 보유기간]

  • 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 각각의 개인정보 처리항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    구분 수집 목적 수집항목 보유기간 보유근거
    필수 출입자 방문 등록 출입 시간, 회사명, 성명, 연락처, 차량번호(차량출입시), 방문목적, 서명 등록일로부터 1년 정보주체 동의
    필수/선택 출홈페이지 윤리경영 /고충상담 제보 (필수) 제목, 제보내용
    (선택) 성명, 연락처, 메일주소
    제보일로부터 1년 정보주체 동의
    필수 채용사이트 내 입사지원서 성명, 성별, 주소, 생년월일, 연락처, 메일주소, 병역, 학력, 자격 및 경력, 자기소개, 인적성검사 (일반) 채용여부 확정후 180일
    (입사자) 퇴직시까지
    정보주체 동의

제3조 [개인정보의 제3자 제공]

  • 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 회사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명•신체 위험을 초래하는 사건•사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제4조 [개인정보 처리의 위탁]

  • 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
    위탁받는 자 (수탁자) 수집 목적
    주식회사 에스원 출입증 발급, 지문등록 및 출입자 관리
    사람인 채용사이트 운영관리
  • 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 [정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법]

  • 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 [개인정보의 파기 절차 및 방법]

  • 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1.파기절차 : ‘회사’는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    2.파기방법 : ‘회사’는 전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록/저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 [개인정보의 안전성 확보조치]

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
  • 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
  • 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 [개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항]

회사는 이용자의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.

제9조 [개인정보 보호책임자]

  • 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호 책임자
    - 성명: 경영혁신본부
    - 직책: 경영혁신본부장
    - 연락처: tyoh@dongsuhfm.co.kr
    개인정보 보호 담당부서
    - 성명: HES팀
    - 직책: 팀장
    - 연락처: 365suna@dongsuhfm.co.kr
  • 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 [개인정보 열람청구]

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람 청구 접수·처리 부서
- 성명: HES팀
- 직책: 팀장
- 연락처: 365suna@dongsuhfm.co.kr

제11조 [권익침해 구제방법]

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    • 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  • 회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
    개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
    - 성명: HES팀
    - 직책: 팀장
    - 연락처: 365suna@dongsuhfm.co.kr
  • 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(국번없이 110, www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조 [영상정보처리기기 설치•운영]

  • 회사는 회사의 시설보안 및 안전, 화재예방을 목적으로 「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
  • 각 사업장 입구 및 내부, 주차장, 건물 내부 등 주요시설물에 설치되어 있으며 센터 별 수량은 다음과 같습니다.
    구분 주소 설치수량
    본사 (안산공장) 경기도 안산시 단원구 목내로 74 24대
    우정공장 경기도 화성시 우정읍 석천길 34 16대
    모듈어셈블리 경기도 시흥시 공단1대로132번길 29 5대
    피스톤어셈블리 경기도 시흥시 옥구천서로131번길 14 8대
  • 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.
    관리책임자 및 접근권한자
    - 관리책임자 : HES 팀 팀장
    - 접근권한자 : HES팀 담당자
    - 연락처 : 031-491-3524
    영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
    - 촬영시간 : 24시간
    - 보관기간 : 촬영 시부터 10일
    - 보관장소 및 처리방법 : 각 사업장 자재창고 및 회의실3에 보관되어 있는 NVR (네트워크 비디오 레코더)
  • 영상정보의 확인방법은 각 경비실에 방문하여 영상정보 관리책임자 또는 접근권한자에게 승인 후 확인 가능하며, 열람 등을 요구할 경우에는 별도 신청서를 작성하여야 합니다.
  • 회사는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 일부 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
    수탁업체 연락처
    (주)에스원 1588-3112
  • 정보주체의 열람 등 요구에 관하여 아래 각 호에 따라 처리합니다.
    • 정보주체가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인•파기(이하 “열람 등”)를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
    • 정보주체는 열람 등 요구를 하는 경우 관리책임자에게 별도 신청 절차에 따라 개인영상정보 열람·존재확인 청구를 해야 합니다.
    • 회사는 정보주체의 열람 등의 요구를 받았을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취할 것이며, 이 경우, 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분 증명서를 제출 받아 확인하여야 합니다.
    • 제3호의 규정에도 불구하고 다음 각 목에 해당하는 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 10일 이내에 서면 등으로 거부사유를 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.
      가. 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
      나. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
      다. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
    • 회사는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인•삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
  • 회사는 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 「개인정보 보호법」 제29조 및 시행령 제30조 제1항에 따라 안전성 확보를 위하여 다음의 각 호의 조치를 하고 있습니다.
    • 개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행
    • 개인영상정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한 조치
    • 개인영상정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 기술의 적용
    • 처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치(개인영상정보의 생성일시 및 열람할 경우에 열람 목적·열람자·열람 일시 등 기록·관리 조치 등)
    • 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치

제13조 [개인정보 처리방침의 변경]

  • 본 개인정보 처리방침은 2024년 04월 01일부터 적용됩니다.